Stundenzettel Vorlage kostenlos herunterladen
Lade unsere kostenlose Stundenzettel-Vorlage als PDF herunter, drucke sie aus und erfasse Arbeitszeiten mit allen Pflichtangaben. Oder spare dir die Zettelwirtschaft und erfasse Zeiten direkt digital.
Kostenlos · ohne Anmeldung · sofort zum Ausdrucken
Diese Pflichtangaben deckt die Vorlage ab
- Name der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters
- Datum
- Arbeitsbeginn
- Arbeitsende
- Pausen
- Arbeitsort bzw. Tätigkeit
Gut zu wissen
Aufbewahrungsfrist
Stundenzettel müssen mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden — bei steuerlicher Relevanz bis zu 10 Jahre.
Zeiterfassungspflicht 2026
Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit vollständig erfassen. Die Aufzeichnung sollte manipulations- bzw. revisionssicher erfolgen.
Rechtssicherheit
Ohne vollständige Pflichtangaben ist ein Stundenzettel im Streitfall wenig belastbar. Unterschriften von Mitarbeiter und Vorgesetztem erhöhen die Nachweiskraft.
Schneller als Papier: digital erfassen
Mit Zeitzettel erfassen deine Mitarbeiter ihre Zeiten direkt per App — mit automatischen Summen, Unterschrift vor Ort und PDF-Export. Kein Abtippen, keine verlorenen Zettel.
Digital startenHäufige Fragen
- Ist die Stundenzettel-Vorlage wirklich kostenlos?
- Ja. Die PDF-Vorlage lässt sich ohne Anmeldung herunterladen, ausdrucken und beliebig oft nutzen.
- Welche Angaben muss ein Stundenzettel enthalten?
- Pflicht sind Name, Datum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen und der Arbeitsort bzw. die Tätigkeit. Ohne diese Angaben ist der Stundenzettel nicht rechtssicher.
- Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?
- Mindestens 2 Jahre. Sind die Aufzeichnungen steuerlich relevant, gelten bis zu 10 Jahre Aufbewahrungsfrist.
- Gibt es eine digitale Alternative zum Papier-Stundenzettel?
- Ja. Mit Zeitzettel erfassen Mitarbeiter ihre Zeiten direkt per App — inklusive automatischer Summen, Unterschrift und PDF-Export, ohne Zettel abzutippen.
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