Zeitzettel
Funktionen

Alles für den Arbeitsalltag — von der Zeit bis zur Rechnung.

Zeiterfassung, Berichte, Planung und Fakturierung greifen ineinander — für Handwerk, häusliche Pflege und Dienstleistung.

Monteur trägt auf dem Tablet auf der Baustelle seine Arbeitszeit ein
Zeiterfassung

Stunden, Überstunden und Fahrten — sauber erfasst

Jede Arbeitszeit landet an einer Stelle. Zeitzettel rechnet Summen automatisch aus und kennt die deutschen Feiertage.
  • Arbeitsstunden und Überstunden pro Person und Tag
  • Fahrten und gefahrene Kilometer mit erfassen
  • Automatische Tages-, Wochen- und Monatssummen
  • Deutsche Feiertage werden automatisch berechnet
Mitarbeiter & Urlaubsplanung

Abwesenheiten planen — vom Antrag bis zur Freigabe

Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten werden beantragt und im Büro genehmigt oder abgelehnt. Alle sehen denselben Stand.
  • Abwesenheiten für Urlaub, Krankheit und Sonstiges
  • Antrag durch Mitarbeiter, Entscheidung im Büro
  • Genehmigen oder ablehnen mit klarem Status
  • Zeiterfassung und Planung an einem Ort
Kunde unterschreibt einen Montagebericht auf dem Tablet des Monteurs
Berichte & digitale Unterschrift

Montagebericht und Leistungsnachweis — direkt vor Ort unterschrieben

Mitarbeiter und Kunde unterschreiben mit Zeitstempel auf dem Gerät. Fotos und Material kommen dazu, das PDF entsteht auf Knopfdruck.
  • Digitale Unterschrift von Mitarbeiter und Kunde
  • Rechtssicherer Zeitstempel zu jeder Unterschrift
  • Fotos und verbautes Material dokumentieren
  • Fertiger Bericht als PDF auf Knopfdruck
Kunde gibt am Smartphone ein Angebot per Link frei
Angebote · ab Profi

Angebote erstellen, die der Kunde selbst freigibt

Angebot schreiben, per Magic-Link an den Kunden schicken — die Freigabe kommt mit einem Klick, ganz ohne Anmeldung.
  • Angebote sauber erstellen und als PDF versenden
  • Freigabe durch den Kunden per Magic-Link
  • Keine Anmeldung für den Kunden nötig
  • Ab dem Profi-Tarif verfügbar
Rechnungen & E-Rechnung · ab Profi

Rechnungen schreiben — mit XRechnung und ZUGFeRD

Aus der geleisteten Arbeit wird die Rechnung. Zeitzettel erzeugt die E-Rechnung in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD zum Export.
  • E-Rechnung im Format XRechnung
  • E-Rechnung im Format ZUGFeRD
  • Export für Buchhaltung und Behörden
  • Ab dem Profi-Tarif verfügbar
Kunden- & Patientenverwaltung

Alle Stammdaten an einer Stelle

Kunden im Handwerk, Patienten in der Pflege — die Verwaltung passt sich der Branche an und hält Kontakte und Vorgänge zusammen.
  • Kunden und Patienten branchengerecht verwalten
  • Kontakte und Adressen zentral gepflegt
  • Vorgänge und Berichte den Personen zugeordnet
  • Passende Begriffe je nach Branche
Pflegekraft öffnet am Smartphone die heutigen Einsätze
Dienstplan (Pflege)

Wochenplan und Einsätze — mobil dokumentiert

Für die häusliche Pflege: der Wochenplan zeigt jeden Einsatz. Die Doku passiert direkt beim Patienten, die „heute“-Ansicht bündelt den Tag.
  • Wochenplan mit allen Einsätzen im Blick
  • Einsätze direkt vor Ort mobil dokumentieren
  • „heute“-Ansicht für den aktuellen Tag
  • Zugeschnitten auf die häusliche Pflege
Team & Rechte

Rollen und Feinrechte — jeder sieht nur, was er braucht

Rechte nach dem Least-Privilege-Prinzip: Büro-Bereiche bleiben getrennt, und eine Pflegekraft sieht nur ihre eigenen Einsätze.
  • Rollen und Feinrechte pro Person vergeben
  • Least-Privilege: nur die nötigen Zugriffe
  • Pflegekraft sieht ausschließlich eigene Einsätze
  • Büro-Bereiche klar vom Außendienst getrennt
PDF-Design

Deine Dokumente in deinem Look

Sechs Vorlagen, dein eigenes Logo und eine Live-Vorschau: Berichte, Angebote und Rechnungen tragen die Handschrift deines Betriebs.
  • 6 fertige Vorlagen zur Auswahl
  • Eigenes Logo einbinden
  • Blöcke ein- und ausschalten
  • Live-Vorschau beim Anpassen
Plattform

Gebaut für den Alltag im Betrieb

Zuverlässig auf jedem Gerät, sicher gehostet und für mehrere Branchen gedacht.

Mobil & offline

Läuft als App im Browser (PWA) auf Handy, Tablet und Büro-PC — auch offline auf der Baustelle, alles bleibt synchron.

DSGVO & Server in Deutschland

Datenschutzkonform aufgesetzt, mit Serverstandort in Deutschland.

Drei Branchen

Handwerk, häusliche Pflege und Dienstleistung — Begriffe und Abläufe passen sich deiner Branche an.

  • DSGVO-konform
  • Server in Deutschland
  • E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD
  • Monatlich kündbar

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