Was ist der Unterschied zum Stundenzettel?

Der Arbeitszeitnachweis ist meist wöchentlich aufgebaut (Montag bis Sonntag), der Stundenzettel häufig monatlich. Inhaltlich decken beide dieselben Pflichtangaben ab.

Muss ich Beginn und Ende oder nur die Stundenzahl erfassen?

Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sollten erfasst werden — die reine Stundensumme genügt in der Regel nicht.

Kann ich den Nachweis auch digital führen?

Ja. Mit Zeitzettel erfassen Mitarbeiter Zeiten per App, die Summen werden automatisch berechnet und als PDF exportiert.

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Diese Pflichtangaben deckt die Vorlage ab

Name der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters
Datum bzw. Kalenderwoche
Arbeitsbeginn
Arbeitsende
Pausen
Tätigkeit bzw. Bemerkung

Gut zu wissen

Aufbewahrungsfrist

Arbeitszeitnachweise sind mindestens 2 Jahre aufzubewahren — bei steuerlicher Relevanz länger.

Vollständigkeit

Erfasst werden sollten Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit — nicht nur Überstunden.

Manipulationssicher

Die Aufzeichnung sollte manipulations- bzw. revisionssicher erfolgen. Digitale Systeme protokollieren jede Änderung mit Zeitstempel.

Schneller als Papier: digital erfassen

Mit Zeitzettel erfassen deine Mitarbeiter ihre Zeiten direkt per App — mit automatischen Summen, Unterschrift vor Ort und PDF-Export. Kein Abtippen, keine verlorenen Zettel.

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Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zum Stundenzettel?: Der Arbeitszeitnachweis ist meist wöchentlich aufgebaut (Montag bis Sonntag), der Stundenzettel häufig monatlich. Inhaltlich decken beide dieselben Pflichtangaben ab.
Muss ich Beginn und Ende oder nur die Stundenzahl erfassen?: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sollten erfasst werden — die reine Stundensumme genügt in der Regel nicht.
Kann ich den Nachweis auch digital führen?: Ja. Mit Zeitzettel erfassen Mitarbeiter Zeiten per App, die Summen werden automatisch berechnet und als PDF exportiert.

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